مراحل بعد از تاييد نهايي پايان‌نامه :
در صورتي كه دانشجويان محترم از لحاظ مدت زمان تصويب (سپري شدن حداقل 12 ماه از زمان تصويب پروپوزل پايان‌نامه) مجاز به دفاع باشد مراحل پس از تاييد نهايي پايان‌نامه به شرح ذيل مي‌باشد.

1ـ دريافت فرم درخواست دفاعيه از معاونت پژوهشي دانشكده و تكميل بندهاي آن به ترتيب (در صورت وجود بيش از يك استاد راهنما قسمت مربوط به معرفي داوران و فرم درخواست دفاع توسط استاد راهنماي اول تاييد مي‌گردد)

2ـ دريافت برگه قابليت دفاع پايان‌نامه از استاد راهنما (اين بند مربوط به دانشجويان Ph.D مي‌باشد. )

3ـ تاريخ، ساعت و مكان برگزاري جلسه دفاعيه با هماهنگي استاد راهنماي اول پايان‌نامه تعيين مي‌گردد (هماهنگي با واحد سمعي بصري محل برگزاري دفاعيه بر عهده دانشجو خواهد بود).

4ـ در موارد ذيل برگزاري جلسات دفاعيه با هماهنگي معاونت پژوهشي دانشكده صورت خواهد پذيرفت و دعوتنامه اساتيد از طريق معاونت پژوهشي دانشكده به دانشجو تحويل داده خواهد شد و نماينده معاونت پژوهشي دانشكده در جلسه دفاعيه مربوطه حضور خواهد داشت:
ـ جلسات دفاعيه رزيدنتي، Ph.D و كارشناسي ارشد
ـ جلسات دفاعيه انترنتي در صورتي كه استاد راهنما معاون پژوهشي گروه مربوطه باشد.
ـ جلسات دفاعيه انترني در خصوص پايان‌نامه‌هاي گروه داخلي.
در ساير موارد جلسات دفاعيه با هماهنگي و حضور معاون پژوهشي گروه مربوطه برگزار خواهد گرديد.

5ـ دانشجو بايستي حداقل 7 روز قبل از موعد مقرر دفاع يك جلد از پايان‌نامه صحافي نشده را همراه دعوتنامه و فرم ارزشيابي به هر يك از اساتيد و داوران تحويل دهند. (قسمت مربوط به تاييد و امضا اساتيد محترم داور در فرم درخواست دفاع مي‌باشد).

6ـ اطلاعيه دفاعيه بايستي از يك هفته قبل از دفاع، در بولتن معاونت پژوهشي و دانشكده پزشكي و بيمارستانهاي مربوطه نصب گردد. (در صورت عدم نصب از نمره نهايي پايان‌نامه كسر خواهد شد).

7ـ هماهنگي با واحد سمعي بصري محل دفاعيه بايستي حداقل از يك هفته قبل صورت گيرد.

8ـ پايان‌نامه‌هايي كه به زبان انگليسي تدوين مي‌شوند بايستي در جلسه دفاعيه به زبان انگليسي دفاع گردند.

9ـ زمان ارايه پايان‌نامه در جلسه دفاعيه بين 15 تا 30 مي‌باشد.

10ـ فرمهاي ارزشيابي در جلسه دفاعيه پس از تكميل توسط اساتيد راهنما، مشاور، داوران و معاون پژوهشي گروه (در دفاعيه‌هاي داخل گروهي)، به نماينده معاونت پژوهشي يا معاون پژوهشي گروه مربوطه تحويل داده مي‌شود.

11ـ فرم اصالت به تعداد پايان‌نامه قابل صحافي توسط دانشجو و اساتيد راهنما مهر و امضا مي‌گردد و بعد از صفحه مشخصات قرار مي‌گيرد.

12ـ فرم نمره به تعداد پايان‌نامه‌هاي قابل صحافي توسط اساتيد حاضر در جلسه دفاعيه مهر و امضا مي‌گردد و بعد از كپي برگ تصويب در پايان‌نامه قرار مي‌گيرد.

13ـ پس از انجام دفاعيه در صورت عدم درخواست اصلاح از سوي اساتيد، دانشجو مجاز به صحافي كردن پايان‌نامه مي‌باشد ولي در صورت وجود ايرادات بايستي موارد توسط دانشجو اصلاح گردد و به تاييد نماينده داوران برسد در اين صورت دانشجو مجاز به صحافي كردن پايان‌نامه خود خواهد بود.

14ـ حداقل نسخه‌هاي لازم جهت صحافي بشرح ذيل مي‌باشد:
ـ يك نسخه براي معاونت پژوهشي دانشكده پزشكي.
ـ يك نسخه براي كتابخانه دانشكده پزشكي.
ـ يك نسخه براي هر يك از اساتيد راهنما و مشاور
ـ يك نسخه براي دانشجو
ـ دانشجوياني كه محل اجراي پايان‌نامه آنها يكي از مراكز تحقيقاتي باشد بايستي يك نسخه ديگر به مركز مربوطه تحويل دهند.
ـ دانشجويان دوره‌هاي تحصيلات تكميلي بايستي يك نسخه ديگر جهت ارسال به وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي به معاونت پژوهشي دانشكده تحويل نمايند.
ـ تمام نسخه‌ها بايستي از هر جهت يكسان باشند.

15ـ دانشجو پايان‌نامه‌هاي صحافي شده را به همراه گزارش‌هاي پيشرفت كار سه ماهه (با تاييد استاد راهنما و معاون پژوهشي گروه)، چك ليست معاونت پژوهشي، فرم درخواست دفاعيه تكميل شده و صورتجلسه دفاعيه جهت بررسي و ثبت نمره به معاونت پژوهشي تحويل مي‌دهند و پس از تاييد نهايي تحويل مي‌گيرند.

16ـ دانشجو فرم رسيد پايان‌نامه صحافي شده را از معاون پژوهشي دريافت (به تعداد اساتيد راهنما و مشاور) و پس از تحويل پايان‌نامه‌ها به اساتيد مربوطه رسيد امضا شده را به كتابخانه دانشكده پزشكي تحويل مي‌دهند.

17ـ دانشجويان دوره دستياري تخصصي پس از مراحل فوق فرم تسويه از آموزش دريافت نموده جهت تاييد به معاونت پژوهشي دانشكده تحويل مي‌دهند.

18ـ دانشجويان محترم در صورت برخورد با هر گونه مشكل در ارتباط با مراحل بالا مي‌توانند به كارشناسان مربوط در معاونت مراجعه يا با تماس تلفني براي رفع مشكل اقدام نمايند.

توجه:
1ـ رنگ جلد رزشكي، نوشته‌هاي روي جلد، شيرازه، پشت جلد، نقره‌اي باشد.
2ـ در شيرازه فقط عنوان درج مي‌شود. به فاصله cm 5 از پايين شيرازه خالي باشد.
3ـ روي جلدهاي فارسي و انگليسي، نام استاد مشاور، شماره پايان‌نامه، محل اجرا درج نمي‌شود.
شماره تلفن‌هاي دفتر معاونت پژوهشي: 3364667 ـ 3343640