امور فارغ التحصیلان

نام و نام خانوادگی : علی خلیل زاد   نام و نام خانوادگی : زهرا فرجی
کارشناس آموزش - امور فارغ التحصیلان کارشناس آموزش - امور فارغ التحصیلان
  شرح وظایف      شرح وظایف

1. کنترل پرونده تحصیلی دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی و اعلام نقص پرونده ها به کارشناس آموزش و خود فرد .
2 .اسکن و تکمیل مدارک بایگانی الکترونیکی دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی .
3. بروز رسانی فرم تسویه حساب و مدارک مورد نیاز و هماهنگی با کارشناس امور اینترنی .
4 .تطبیق مشخصات و کنترل مدارک مراجعین جهت فارغ التحصیلی .
5. کنترل کارنامه کل از نظر ثبت دائم نمرات دروس ، بخشها، آزمونهای علوم پایه ، پیش کارورزی و صلاحیت بالینی .
6. راهنمایی مراجعین در خصوص شرایط و مراحل اخذ شماره نظام پزشکی .
7. راهنمایی مراجعین در خصوص شرایط و مراحل ثبت نام در طرح .
8. راهنمایی مراجعین در خصوص شرایط و مراحل اخذ فرم تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان
9. راهنمایی مراجعین در خصوص شرایط و مراحل آزاد سازی و دریافت مدارک تحصیلی دوره پزشکی عمومی
10. تکمیل سامانه هم آوا بر اساس مدارک اخذ شده و پرونده تحصیلی و ثبت فراغت از تحصیل در هم آوا (غیر فعال شدن وضعیت تحصیلی دانشجو) .
11. صدور فرم فراغت از تحصیل، پیگیری مراحل امضاء و ممهور شدن .
12. ثبت فرم فراغت از تحصیل در اتوماسیون اداری و ارسال به امور دانش آموختگان معاونت آموزشی دانشگاه
13.صدور فرم ابطال معافیت تحصیلی و اعلام فراغت به اداره نظام وظیفه و تحویل نامه به مشمول جهت ارسال به امور مشمولین .
14. پیگیری ثبت و تایید فرم فراغت از تحصیل و تایید در پورتال دانش آموختگان وزارت بهداشت .
15. اسکن و ثبت مدارک فارغ التحصیلی در پرونده الکترونیکی دانش آموخته و پرونده فیزیکی .
16.تطبیق مشخصات ، ثبت در دفاتر و تایید دانشنامه، پیگیری امضاء ریاست محترم دانشکده و ارسال دانشنامه ها به آموزش کل .
17.پاسخ به درخواستهای دانش آموختگان ارجاع داده شده از امور دانش آموختگان آموزش کل از قبیل صدور کارنامه برحسب ساعت و گواهی گذراندن دوره های کارورزی و کارآموزی .
18. پاسخ به درخواست های امور دانش آموختگان آموزش کل مبنی بر ارسال مدارک تحصیلی دانشجویان قدیمی که بصورت دستی انجام می گردد.

شماره تلفن مستقیم : 04133362138

فرم تسویه حساب و راهنمای فرایند فارغ التحصیلی
راهنمای دانش آموختگان متقاضی دریافت مدارک تحصیلی
فرایند دسترسی دانش آموختگان به برنامه پورتال جهت پیگیری مراحل صدور و تایید فرم فراغت از تحصیل
آدرس پورتال دانش آموختگان وزارت بهداشت جهت پیگیری مراحل تایید فراغت از تحصیل
لینک ورود به ثبت نام سازمان نظام پزشکی
سامانه ثبت نام طرح قانون خدمت پزشکان